档案密集架采用：智能集成管理方式，采用多节多列安放在固定轨道上。要求控制软件具备系统集成性，带有档案管理功能模块、密集架智能控制模块及库房智能综合管理控制功能模块，以实现档案管理、利用、保护等智能化综合管理，并需符合国家相关标准。要求软件能直接或通过技术手段使用本馆原来的数据库。所有软件必须终身免费提供升级。并且提供标准端口，通过XML实现跨平台业务数据交换。
　　智能（手动）密集架及集成管理系统具有以下基本功能：
　　A、智能（手动）密集架及集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的中央管理控制。
　　B、档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
　　C、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。
　　D、无序存放，有序管理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
　　E、温度湿度智能管理模块：智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度和湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；确保大、小空间的温湿度达标。
　　F、每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集架相关的信息。其规格240 ×128点阵，即：能显示16 ×16点阵的汉字120个（显示屏即能显示相同内容又能显示不同的内容并在不翻屏的情况下每列要求能显示不同的内容）。（需提供液晶显示屏的可演示样品）